Dans le monde du commerce électronique, la compétition est rude et chaque détail compte pour se démarquer. L’un de ces détails est le code EAN, qui peut grandement faciliter la vente de vos produits en ligne. Mais qu’est-ce qu’un EAN ? Et comment créer votre propre code EAN pour commercialiser vos articles sur Internet ? Suivez notre guide complet pour tout savoir à ce sujet.

Comprendre ce qu’est un EAN

Le terme EAN signifie « European Article Number », mais il est également connu sous l’appellation « International Article Number » (IAN). Il s’agit d’un code unique au format numérique qui permet d’identifier de manière précise chaque produit proposé à la vente. Ce système international est similaire au code UPC (« Universal Product Code ») utilisé principalement aux États-Unis.

L’EAN se compose généralement de 13 chiffres et est représenté par une série de barres verticales que l’on trouve sur les emballages des produits. Un code EAN permet non seulement d’identifier un article, mais également de fournir diverses informations telles que le nom du fabricant, le pays d’origine ou encore le type de produit.

Les avantages d’utiliser un EAN pour la vente en ligne

L’utilisation d’un code EAN pour la vente en ligne présente plusieurs avantages :

Facilite la gestion des stocks : Grâce à leur unicité, les codes EAN permettent de suivre avec précision les mouvements de stock et d’éviter les erreurs liées à la manipulation de produits similaires.

Améliore le référencement des produits : Les moteurs de recherche tels que Google accordent une importance particulière aux codes EAN lorsqu’ils indexent les pages de vente en ligne. Un produit disposant d’un code EAN a donc plus de chances d’apparaître en tête des résultats de recherche, ce qui peut favoriser l’acte d’achat.

Simplifie les transactions internationales : Étant donné qu’il s’agit d’un système universel, un même code EAN peut être utilisé pour vendre un produit dans différents pays. Ceci facilite grandement la gestion des ventes transfrontalières et réduit les risques de confusion ou d’erreur.

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La procédure pour créer un EAN pour vos produits

Afin de créer un EAN pour vos produits, vous devez suivre plusieurs étapes :

1. Obtenir un préfixe d’entreprise

Le préfixe d’entreprise est un identifiant unique attribué à chaque fabricant ou distributeur. Pour obtenir ce préfixe, il faut s’adresser à l’organisme compétent chargé de l’attribution des codes EAN dans votre pays. En France, c’est GS1 France qui est responsable de cette mission.

L’obtention du préfixe d’entreprise est soumise à certaines conditions, notamment le paiement d’une cotisation annuelle à l’organisme concerné. Cette cotisation varie en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre de codes EAN que vous souhaitez créer.

2. Attribuer un numéro d’article

Une fois que vous avez obtenu votre préfixe d’entreprise, vous devez attribuer un numéro d’article à chacun de vos produits. Ce numéro doit être unique et ne pas déjà être utilisé par un autre produit sur le marché.

Pour cela, il est recommandé de mettre en place un système de numérotation structuré qui tienne compte des différentes catégories et sous-catégories de produits que vous proposez à la vente. Ainsi, chaque nouveau produit pourra recevoir un numéro d’article spécifique.

3. Générer le code EAN

Le code EAN se compose de 13 chiffres répartis comme suit :

– Les 3 premiers chiffres correspondent au préfixe d’entreprise – Les chiffres suivants correspondent au numéro d’article – Le dernier chiffre est une clé de contrôle permettant de vérifier la validité du code EAN

Pour générer un EAN, il suffit donc de combiner le préfixe d’entreprise avec le numéro d’article et de calculer la clé de contrôle selon une formule mathématique précise.

A noter qu’il existe plusieurs outils en ligne qui facilitent cette opération, mais il est également possible de le faire manuellement si vous maîtrisez les règles de calcul.

4. Appliquer l’EAN sur vos produits et vos supports de communication

Une fois que vous avez créé votre code EAN, vous devez l’apposer sur l’emballage de vos produits sous forme de code-barres. Vous pouvez également l’intégrer dans vos fiches produit en ligne afin d’améliorer leur référencement sur les moteurs de recherche.

Les alternatives à l’EAN pour la vente en ligne

Si vous ne souhaitez pas créer un EAN pour vos produits, sachez qu’il existe d’autres systèmes de codification qui peuvent être utilisés pour la vente en ligne. Parmi eux, citons :

– Le GTIN (Global Trade Item Number), qui englobe différents types de codes dont l’EAN et le UPC – Le UPC (Universal Product Code), largement utilisé aux États-Unis

Il est à noter que certains marketplaces ou plateformes de vente en ligne acceptent ces autres systèmes de codification. N’hésitez pas à vous renseigner auprès des différentes plateformes pour connaître leurs exigences en matière de codification des produits.